Ohjeita vanhemmille

• Huoltajien tehtävänä on huolehtia iltapäivätoiminnan ohjaajille riittävät tiedot lapsestaan toiminnan alkaessa. Avoin ja luottamuksellinen suhde edesauttaa yhteistyön sujumista.
• Iltapäivätoiminnan ohjaajat tiedottavat huoltajia oman yksikkönsä toimintaan liittyvistä asioista päivittäisissä hakutilanteissa sekä tarvittaessa puhelimitse, kirjeitse, tai sähköpostitse.
• On tärkeää, että huoltajat ilmoittavat aina lapsensa poissaolosta iltapäivätoiminnan ohjaajalle. Silloin ohjaajan ei tarvitse huolestua siitä, miksi lasta ei näy iltapäivätoiminnassa koulupäivän jälkeen. Tärkeää on myös, että huoltajat noudattavat toiminta-aikoja ja hakevat lapsensa ajallaan iltapäivätoiminnasta kotiin. Myöhästymisestä tulee aina ilmoittaa ohjaajalle.
• Iltapäivätoiminnassa tarjotaan koululaisille välipala noin klo 14.00- 14.30 välillä. Välipala järjestetään kunnan toimipisteissä koulujen ruokapalvelun kautta. Huoltajien tehtävänä on hakea erityisruokavalio lomakkeella kunnan ruokapalvelun sivujen kautta, mikäli lapsella on lääkärin määräämä erityisruokavalio.
• Huoltajat ovat vastuussa lapsensa kulkemisesta koulun ja iltapäivätoiminnan välillä, mikäli toimintapiste sijaitsee koulun ulkopuolella. Kunta ei vastaa kuljetuksista iltapäivätoimintaan, eikä iltapäivätoiminnasta kotiin. Tuottajien vakuutus korvaa, jos lapselle sattuu tapaturma koulun ja iltapäivätoimintapaikan välisellä matkalla.
• Iltapäivätoiminta kuuluu kunnan järjestämän tapaturmavakuutuksen piiriin.
• Iltapäivätoiminnassa noudatetaan Vihdin kunnan koulujen turvallisuus- ja pelastussuunnitelmia, jotka löytyvät kaikilta kouluilta. Ohjaajat käyvät suunnitelmat paikkakohtaisesti läpi. Tuottajat, joilla on omia tiloja käytössään, vastaavat niiden asianmukaisista turvallisuus- ja pelastussuunnitelmista.