Usein kysytyt kysymykset

Miten löydän kouluni harrastustarjonnan?

Maksuttomat Hobby Hour- harrastukset ilmoitetaan kunnan harrastushakupalvelussa

Valitse sivulta oma koulusi. Sivulle tulee näkyviin koulun harrastusryhmien tiedot. Suuremmilla kouluilla voi näkyä ”NÄYTÄ ENEMMÄN”-painike, jonka kautta saat näkyville enemmän harrastusryhmiä. 

Milloin harrastuksiin ilmoittaudutaan?

Ilmoittautuminen punaisen ”ILMOITTAUDU” painikkeen kautta, joka näkyy sivun oikeassa laidassa tai alempana sivulla. Harrastusryhmän tiedoissa on ilmoitettu ilmoittautumislomakkeen avautumisaika.

Jos ”ILMOITTAUDU”-painike ei näy sivulla, niin se on koordinaattoreilla vielä työn alla ja tulee näkyviin ennen ilmoittautumisten alkamista.

Vapaille paikoille voi ilmoittautua koko lukuvuoden ajan. Varapaikalle kannattaa ilmoittautua, koska paikkoja voi vapautua lukuvuoden aikana.

Mitä teen, kun en saanut vahvistusta ilmoittautumisestani?

Jos ilmoittauduit varapaikalle, niin erillistä vahvistusviestiä ei tule sähköpostilla. Vahvistus varapaikalle ilmoittautumisesta näkyy ainoastaan ruudulla lomakkeen lähettämisen jälkeen.

Mikäli ilmoittauduit vapaalle, paikalle, niin vahvistusviesti lähetetään huoltajan sähköpostiosoitteeseen. Muista tarkistaa roskaposti. Vahvistusviestin saapumisessa voi joskus olla viivettä tai sähköpostia ei saada toimitettua (väärä sähköpostiosoite, postilaatikko täynnä, sähköpostin turva-asetukset eivät salli viestin toimittamista). Tarvittaessa voit tarkistaa ilmoittautumisen tilan hankekoordinaattorilta.

Voinko ilmoittautua useampaan ryhmään?

Kyllä, voit ilmoittautua useampaan ryhmään, mutta pyrimme mahdollistamaan yhden harrastuksen mahdollisimman monelle. Tästä syystä on tärkeää, että ilmoittautumislomakkeelle kirjataan harrastusten toivejärjestys.

Useampaan ryhmään osallistuminen on mahdollista vain, jos niissä on tilaa.

Milloin tiedän, olenko saanut paikan ryhmästä?

Jos olet ilmoittautunut vain yhteen ryhmään ja saat paikkavahvistuksen sähköpostiin, niin se tarkoittaa, että olet saanut ryhmästä paikan. 

Mikäli olet ilmoittautunut useampaan ryhmään, niin vahvistusviesti ei tarkoita, että saat kaikista ryhmistä paikan. Saat sähköpostitse erillisen vahvistuksen siitä mihin ryhmään/ryhmiin voit osallistua. 

Kaikille harrastuksesta paikan saaneille lähetetään infokirje ennen ensimmäistä harrastuskertaa.

Mikä on harrastuksen toimintakausi?

Harrastukset järjestetään pääsääntöisesti viikoittain ilmoitetun toimintakauden ajan. Toimintaa ei järjestetä koulujen loma-aikoina eikä arkipyhinä.

Harrastuksen toimintakausi on ilmoitettu harrastuksen ilmoituksessa kunnan harrastushaku-sivustolla sekä sähköpostitse hankekoordinaattorin lähettämässä infokirjeessä.

Missä harrastusryhmä kokoontuu?

Löydät harrastuksen järjestämispaikan harrastushaku-palvelusta. Tarkemman kokoontumispaikan tiedot saat sähköpostitse lähetetystä infokirjeestä.
Huomioithan harrastuksen järjestämispaikan hakiessasi ryhmään. Lasten ja nuorten siirtyminen harrastuksen järjestämispaikkaan tapahtuu itsenäisesti.

Voiko harrastukseen osallistua iltapäivätoiminnasta?

Voi osallistua, mikäli huoltaja antaa luvan lapselle siirtyä itsenäisesti harrastukseen ja mahdollisesti harrastuksen jälkeen takaisin iltapäivätoimintaan.
Huoltajan tulee ilmoittaa iltapäivätoiminnanohjaajalle kerhon ajankohta, sekä tieto siitä, palaako lapsi harrastustunnin jälkeen iltapäivätoimintaan vai ei. Harrastuksen ajankohta on tärkeää käydä ip-ohjaajien kanssa läpi, sillä iltapäivätoiminnan välipala voi olla harrastuksen aikana, jolloin lapselle on hyvä pakata reppuun oma välipala.

Miten toimin, kun lapseni tarvitsee erityistä tukea harrastuksessa?

Ilmoittautumislomakkeelle on tärkeä kirjata lisätietoja lapsen tarvitsemasta tuesta, jotta harrastuksen ohjaaja tietää olla huoltajiin yhteydessä ennen harrastuksessa aloittamista. 

Mikäli oppilaalla on koulupäivän aikana henkilökohtainen ohjaaja, niin tieto tästä on myös hyvä kirjata ilmoittautumislomakkeelle. Pyrimme mahdollistamaan ohjaajan tuen myös koulupäivän jälkeen alkavalle harrastustunnille. 

Mikäli henkilökohtaista ohjaajaa ei ole, niin harrastuksen ohjaaja arvioi yhdessä huoltajan kanssa oppilaan mahdollisuuksia osallistua harrastusryhmän toimintaan. Tarvittaessa selvitämme löytyykö ryhmään apuohjaaja erityistä tukea tarvitsevan lapsen osallistumisen mahdollistamiseksi. Koska emme tiedä apuohjaajien tarvetta etukäteen, voi tämä kuitenkin joskus olla haasteellista.

Miten toimin, jos harrastustunnilla on ollut kiusaamista?

Ota yhteys suoraan harrastuksen ohjaajaan. Yhteystiedot löytyvät sähköpostitse lähetetystä infokirjeestä. Tarvittaessa yhteystietoja voi kysyä myös hankekoordinaattorilta. Mikäli tilannetta ei saada selvitettyä harrastuksen ohjaajan kanssa, niin voitte olla yhteydessä koulun rehtoriin. 

Tuleeko poissaoloista ilmoittaa ohjaajalle?

Ohjeistus sekä yhteystiedot poissaoloilmoituksia varten löytyvät sähköpostitse toimitetusta infokirjeestä.

Milloin koulukuljetus järjestetään harrastustunnin jälkeen?

Kuljetukset eivät ole mahdollisia kaikista tarjolla olevista harrastuksista

Harrastushaku-sivustolla näkyy harrastuskohtaisesti tieto siitä, onko koulukuljetus mahdollista kuljetusoppilaille harrastustunnin jälkeen. Näiden harrastusten ilmoittautumislomakkeella kysytään kuljetustarpeesta.

Ovatko osallistujat vakuutettuja?

Harrastukset pyritään järjestämään lähtökohtaisesti niin, että ne alkavat heti koulupäivän päätyttyä. Koululla ei ole mahdollista odottaa harrastustunnin alkamista, koska odotteleville oppilaille ei ole valvontaa. Harrastustunneille osallistuvat ovat vakuutettuja tapaturmien varalta. Vakuutus on voimassa koulupäivän sekä harrastustunnin aikana sekä välittömien matkojen aikana. Jos oppilas poikkeaa kotimatkalta/harrastuspaikalle siirtymisen reitiltä tai jää odottamaan myöhemmin alkavan harrastustunnin alkua esimerkiksi ystävän luokse, niin tällöin kunnan tapaturmavakuutus ei ole voimassa. Oppilas on tällöin oman henkilökohtaisen tapaturmavakuutuksen piirissä.

Miten toimin, mikäli harrastustunnilla tai välittömien matkojen aikana tapahtuu tapaturma?

Jos harrastustunnilla sattuu tapaturma, niin harrastuksen ohjaaja on yhteydessä huoltajaan ja tarpeen vaatiessa hätäkeskukseen. Ohjaaja toimittaa koululle tapaturmailmoituksen, josta tehdään vahinkoilmoitus vakuutusyhtiöön. Lisätietoja vakuutuksesta ja hoitoon hakeutumisesta löytyy sivulta Koulutapaturmat – Vihti.

Mitä teen, jos en halua jatkaa harrastuksessa?

Harrastuspaikan voi peruuttaa ilmoittamalla tästä sähköpostitse hankekoordinaattorille pauliina.saarinen-den_hollander@vihti.fi

Paikan peruuttamiseen liittyvät kuljetusmuutokset ovat mahdollisia. Huomioittehan, että muutosten käsittelyaika on noin kaksi viikkoa.

En löytänyt mieluisaa harrastusta tai haluan jättää harrastustoiveen?

Harrastustoiveita voi jättää ympäri vuoden sähköisen lomakkeen kautta. Toiveita huomioidaan mahdollisuuksien mukaan seuraavan lukuvuoden suunnittelussa.

https://link.webropolsurveys.com/w/lempiharrastus

Lisätietoja Hobby Hour-hankkeesta:  

Hankekoordinaattori Pauliina Saarinen- den Hollander  
s-posti: pauliina.saarinen-den_hollander@vihti.fi    
P. 044 042 1183