Vihdin kunta hakee toteuttajaa Nummelan kesäkatuviikoille kesälle 2025! Aiemmin vuosina 2023 ja 2024 järjestetyt kesäkatuviikot ovat elävöittäneet Nummelan keskustaa monipuolisella ohjelmatarjonnallaan, ja tavoitteena on jatkaa tätä perinnettä myös tulevana kesänä. Vihdin kunta hakee kumppania tuottamaan kesäkatuviikkojen tapahtumaillat, jotka järjestetään keskiviikkoisin 18.6.–6.8.2025 Nummelan torilla ja sen ympäristössä. Toteuttajan vastuulla on laadukkaan ja koko perheelle sopivan ohjelman järjestäminen, tapahtuman tekninen toteutus sekä markkinointimateriaalien tuottaminen. Tarjoukset tulee jättää viimeistään 27.3.2025 klo 21.00 mennessä.
Pyydämme tarjousta kesäkatuviikkojen toteutuksesta 2025 osalta seuraavien kriteereiden perusteella:
• Tapahtumapaikkana on Nummelan tori, Pisteenpolku, 03100 Nummela sekä Pilkkukujan varsi
• Tapahtumia toteutetaan keskiviikkoisin klo 17-20 aikavälillä vähintään 1,5 tunnin ohjelmalla, 18.6. – 6.8.2025 välisenä aikana
• Tarjouksen tulee sisältää 5-8 tapahtumaillan toteutus
• Tapahtuman on sovittava koko perheelle.
• Tarjoushinnan tulee olla kiinteä, ja sen tulee sisältää kaikki esiintymispalkkiot ja muut työkustannukset, tarvittava AV -laitteisto sekä pelastussuunnitelmat + poliisiluvat, poliisiluvan käsittelymaksun + päätöksen, järjestyksenvalvojat sekä mahdolliset muut tapahtumasta aiheutuvat kustannukset poislukien siivouskustannukset
• Tarjouksen tulee sisältää markkinointimateriaali Kesäkatuviikoista, jota myös Vihdin kunta voi hyödyntää omassa markkinoinnissaan
Muita tietoja tarjoukseen liittyen:
• Nummelan torin reunalla on katettu esiintymislava n. 4×7 m
• Sähkön saanti on esiintymislavan lähellä ja sen kustannuksista vastaa kunta.
• Torin pinta-ala on n. 2200 m2
• Toria voi kesäkatuviikkojen tapahtumailtoina tarjoajan toimesta hyödyntää esim. myymällä torilta tapahtuman toteutusajalle myyntipaikkoja katuruokamyyjille tai muille ulkomyyntipaikkoja hyödyntäville toimijoille. Vihdin kunnan tapahtumakojujen vuokraus ei sisälly kilpailutukseen.
• Kesäkatuviikoille tarjoaja voi myös hankkia sponsoreita, huomioiden se, että tapahtumat profiloituvat Vihdin kuntaan ja sen brändiin. Sponsorointiin liittyvä viestintä on hyväksytettävä Vihdin kunnan markkinointi- ja viestintätiimissä
Valintakriteerit:
Tarjousten vertailussa painotetaan 50 % hintaa ja 50 % laatua. Laatua arvioidessa huomioidaan myös ohjelmantarjonnan monipuolisuus.
Vihdin kunta pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset.
Tarjoukset on jätettävä 27.3.2025 klo 21.00 mennessä s-postilla: mika.partanen@vihti.fi
Lisätietoja tarjouspyyntöön liittyen:
Elinkeinopäällikkö Mika Partanen
p. 044 752 2364, mika.partanen@vihti.fi