Kutsu markkinavuoropuheluun Vihdin kulttuurikeskuksen tapahtumatuotannon ja/tai ravintolatoiminnan järjestämisestä
Vihdin kunta järjestää markkinavuoropuhelun liittyen syksyllä avattavan Vihdin kirkonkylällä sijaitsevan kulttuurikeskus Kultsan tapahtumatuotannon ja/tai ravintolatoiminnan järjestämisestä. Tapahtumatoiminta ja ravintolatoiminta voidaan mahdollisesti kilpailuttaa kokonaan tai osittain.
Tilaisuudessa käydään läpi tulevan kilpailutuksen valmistelua ja aikataulua. Tilaisuuden kohderyhmänä ovat ravintolapalveluita- ja tapahtumatuotantoa järjestävät yrittäjät. Markkinavuoropuhelussa on tavoitteena antaa riittävät tiedot palvelutuotannon kilpailutuksessa arvotettavista asioista, sekä varmentaa tulevan kumppanin riittävä kokemus toiminnasta ja osaamisesta kannattavan liiketoiminnan tuottamiseksi.
Markkinavuoropuhelun jälkeen Vihdin kunta tulee pyytämään erilliset tarjoukset käyttöoikeussopimuksesta palvelutuotannon järjestämiseksi.
Vihdin Kultsa on syksyllä 2024 avautuva Vihdin kirkonkylällä sijaitseva kulttuurikeskus. Kulttuurikeskus tarjoaa visionsa mukaan taloudellisesti ja toiminnallisesti kestävät puitteet Vihdin kulttuuri- ja järjestötoiminnan, palvelutason ja yhteistyön kehittymiselle. Kiinteistö tarjoaa mahdollisuuden paikalliselle esittävien taiteiden ammatin harjoittamiselle, yritystoiminnalle, sekä valtakunnallisella ja kansainvälisellä tasolla kiinnostavien ohjelmapalveluiden tuottamiseen, joka lisää kirkonkylän, sekä koko Vihdin vetovoimaa ja alueellista kilpailukykyä.
Toiminnan käynnistyessä tiloissa toimivat kunnan kulttuuripalvelujen lisäksi kunnan vapaata sivistystyötä tuottava Hiiden opisto, kumppanuussopimustoimija Tanssiopisto Vinha ja Vihdin ampumaseura. Kulttuurikeskuksen auditoriota tulee alustavasti käyttämään muun muassa Vihdin teatteri. Luokka- ja auditoriotiloja voidaan vuokrata yhdistyksille, yrityksille ja yksityisille harrastus- ja tapahtumakäyttöön.
Toiminnan järjestämisen tiloina ovat n. 60 paikkainen ravintola ja n. 250 paikkainen näyttämötila. Ravintolatila tarjoaa puitteet laajalle ravintola-, kahvila-, ja cateringtoiminnalle. Palveluntuottaja hakee itse ravintolatoiminnalleen mahdollisen anniskeluluvan. Näyttämötila on moderni esittävän taiteen näyttämö, joka toimii kulttuurikeskuksen sydämenä ja mahdollistaa laajat tapahtumatuotannon mahdollisuudet.
Vihdin kunnan tilapalvelut ylläpitävät ja hallinnoivat kiinteistötiloja. Tilapalvelut määrittelevät palvelutuottajalle kohdistetut vuokrat toimintatiloista. Tilojen vuokrahintaan kuuluu kiinteistöylläpidon kustannukset. Käyttöoikeussopimuksen yhteydessä sovitaan käytännöt kunnan omaan käyttöön varatuista auditorion käyttövuoroista.
Toimija voi eteenpäin vuokrata tiloja. Kulttuurikeskuksen tilojen ulosvuokraamisen järjestämisessä ja markkinoinnissa tehdään yhteistyötä tilapalvelujen, kulttuuripalvelujen ja yrittäjätoimijan kesken.
Koko kulttuurikeskuksen markkinoinnin, toiminnan koordinoinnin ja toimijoiden välisen yhteistyön vastuu on kunnan kulttuuripalveluilla yhteistyössä kunnan viestintäpalveluiden kanssa.
Tavoitteena on palvelutuotannon aloittaminen syksyllä 2024.
Markkinavuoropuhelutilaisuuteen voi osallistua ilmoittamalla osoitteeseen taneli.kolppanen@vihti.fi 7.6.2024 mennessä. Tilaisuuden ajankohta sovitaan 7.6. jälkeen. Mikäli tilaisuuteen ei ole saapunut ilmoittautumisia määräaikaan mennessä, tilaisuutta ei järjestetä.
Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan kutsu markkinavuoropuheluun / tietopyyntö.
Tämän markkinavuoropuhelun tarkoituksena on tiedottaa palveluntuottajia tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla.
Markkinavuoropuhelulla ei pyydetä, eikä anneta tarjouksia, vaan ainoastaan pyydetään kommentteja tulevasta kilpailutuksesta. Ennakkoon esitettyihin kysymyksiin ja kommentteihin pyritään vastaamaan markkinavuoropuhelutilaisuudessa.
