Catering-palvelut Sepänpihan Kotinäyttelyssä

Vihdin kunta järjestää kesällä 2020 Nummelassa Sepänpihan alueella Kotinäyttely -tapahtuman, jossa esitellään Sepänpihan alueelle rakentuvia taloja yleisölle 11 päivän ajan. Kyseessä on viime vuosien suurin yksittäinen kunnan järjestämä tapahtuma, johon odotetaan noin 20 000 kävijää. Kotinäyttely järjestetään 25.6. – 5.7.2020. Näyttely on avoinna joka päivä klo 10 – 18.  Lisätietoja: https://www.kotinayttely.fi/

Kunta haluaa tarjota paikallisille toimijoille mahdollisuuden olla mukana ja näkyä tapahtumassa. Tällä hetkellä etsimme luotettavia, kokeneita yhteistyökumppaneita vastaamaan Sepänpihan Kotinäyttelyn catering-palveluista. Tarkoituksenamme on löytää koko näyttelyn ajaksi alueelle kaksi (2) ravintolapalveluista vastaavaa toimijaa, yksi (1) kahvilatoimija ja yksi (1) jäätelökioski.

Arvioita Kotinäyttelyn asiakasmääristä

Arvioitu Kotinäyttelyn kokonaiskävijämäärä on noin 20 000. Kotinäyttelyssä esitellään noin 17 kohdetta, joissa kussakin on päivittäin arviolta vähintään 1 – 2 henkilöä esittelytehtävissä. Lisäksi muita toimitsijoita (kunnan työntekijöitä, järjestyksenvalvojia/liikenteenohjaajia, näytteilleasettajia) on töissä päivittäin arviolta yhteensä noin 80 henkilöä. Kahvitustarpeita voi syntyä päivittäin myös jo ennen varsinaista näyttelyn alkamisaikaa.

Paikkavuokra

Catering-toiminnasta vastaavilta tullaan perimään koko ajalta paikkavuokra, joka sisältää sähkön, veden ja jätehuollon järjestämisen alueelle.
Toiminnat tullaan sijoittamaan kunnan järjestämän teltan alle. Asiakaspaikkoja on varattu kaikkien toimijoiden yhteiskäyttöön noin 150 kpl.
Kunta vastaa kalusteiden hankinnasta (ruokapöydät ja tuolit).

Hinnat:

Ravintolatoiminta: 2000 euroa + alv. per toimija
Kahvilatoiminta: 2000 euroa + alv.
Jäätelökioski: 1000 euroa + alv.

Pyydämme em. toiminnasta kiinnostuneita tahoja lähettämään kuntaan vapaamuotoisen hakemuksen, jonka tulee sisältää:
–          yrityksen kuvaus ja y-tunnus
–          lyhyt kuvaus tarjottavasta palvelusta

Hakemukset tulee toimittaa viimeistään perjantaina 4.10.2019 klo 16 sähköpostitse Vihdin kunnan yrityskehittäjä Kristiina Salolle, kristiina.salo(ät)vihti.fi. Hän vastaa myös mahdollisiin lisäkysymyksiin, ensisijaisesti sähköpostilla.

Hakemusten perusteella tulemme kutsumaan toimijoita tarkempaan neuvotteluun Vihdin kunnanvirastolle lokakuun lopussa.