Hoitoaikojen sähköinen ilmoittaminen

Siirry hoitoaikojen sähköiseen ilmoittamiseen tästä linkistä

Vihdin varhaiskasvatuksessa käytetään hoitoaikojen ilmoittamiseen sähköistä eAsiointi-sivustoa. Hoitoaikojen varaaminen auttaa huoltajaa seuraamaan varattujen tuntien määrää ja todellista käytettyä hoitoaikaa. Päiväkodin työntekijät näkevät omassa järjestelmässään huoltajien varaamat hoitoajat ja näin ollen tietävät, milloin kukin lapsi on paikalla. Tämä helpottaa toiminnan järjestämistä sekä henkilöstöresurssin ja ruokapalvelun suunnittelua.

Ohjeet hoitoaikojen sähköiseen ilmoittamiseen

Reporting hours of care electronically

Hoitoaikojen sähköisessä ilmoittamisessa sovittuja käytänteitä:

• Huoltajat ilmoittavat lastensa hoitoajat mahdollisimman pitkäksi aikaa kerrallaan, kuitenkin vähintään 3 viikoksi.
• Varausjärjestelmä lukitsee viikon aina maanantaisin klo 12:00 (esim. viikolla 9 maanantaina klo 12:00 lukkiutuu viikko 10). Lukkiutumisen jälkeen muutoksia varattuihin hoitoaikoihin voi tehdä vain henkilökunta.
• Jos lapsi on esiopetuksen lisäksi myös varhaiskasvatuksessa, ilmoitetaan kerralla koko läsnäoloaika (esim. 7:00-16:30).
• Huoltajat käyttävät hoitoaikojen ilmoittamisen lisäksi myös seuraavia merkintöjä:
  Sairas = jos lapsen sairauspäivä on ennalta tiedossa (esim. ennalta sovittu aika operaatioon toipumisaikoineen)
  Poissa = muut poissaolot (esim. lomat, jotka eivät täytä ennalta ilmoitetun poissaolon määritelmää)
• Vuorohoidossa viikonloppuisin ilmoitetaan vain hoidontarve, ei poissaoloa.
• Mikäli lapsesi hoidon tarpeessa tapahtuu muutos (esim. sairastuminen), ilmoita siitä ryhmään puhelimitse niin pian kuin mahdollista.