Ilmoittajansuojelulain mukainen ilmoituskanava

Käytössämme on ilmoittajansuojelulain mukainen ilmoituskanava. Sen kautta voit tehdä ilmoituksen, mikäli sinulla on epäilys, että Vihdin kunta on rikkonut lakia. Kanavan avulla parannamme entisestään toimintamme vastuullisuutta. Kanava on ilmoittajansuojelulain mukainen tapa varmistaa, että väärinkäytöksistä voi ilmoittaa turvallisesti niin, että saa suojelua Vihdin kunnan vastatoimilta.

Kuka voi tehdä ilmoituksen?

Ilmoituksen voivat tehdä henkilöt, jotka ovat työnsä yhteydessä saaneet tiedon lain rikkomisesta. Ilmoituksia voivat siis tehdä esimerkiksi

• kunnan työntekijät ja viranhaltijat,
• alihankkijoiden ja toimittajien palveluksessa olevat,
• harjoittelijat, ja
• entiset kunnan työntekijät ja viranhaltijat, mikäli tieto rikkomisesta on saatu palvelussuhteen aikana.

Kuntalaisuuden tai asiakassuhteen perusteella ei voi saada ilmoittajansuojelulain mukaista suojelua, eikä ilmoitus tällöin kuulu ilmoituskanavaan. Vihdin kunta ottaa kuitenkin mielellään kaikilta vastaan palautetta palautekanavan kautta.

Mistä asioista ilmoituksen voi tehdä?

Ilmoituksen voi tehdä, mikäli epäilee, että Vihdin kunnassa on rikottu lakia koskien

• julkisia hankintoja
• rahanpesun ja terrorismin estämistä
• liikenneturvallisuutta
• ympäristönsuojelua
• kansanterveyttä
• kuluttajansuojaa
• yksityisyyden ja henkilötietojen suojaa
• verkko- ja tietojärjestelmien turvallisuutta
• EU:n tai kansallisia avustuksia tai valtiontukea
• kilpailusääntöjen rikkomista
• verotusta.

Ilmoittajalla on oltava perusteltu syy uskoa, että rikkomista koskeva tieto pitää paikkansa. Ilmoittajan ei tarvitse kuitenkaan olla täysin varma siitä, että rikkomus on tapahtunut.

Voiko ilmoituksen tehdä muuta kautta?

Halutessasi voit tehdä ilmoituksen myös puhelimitse tai henkilökohtaisessa tapaamisesta. Sinua palvelevat:

• tietosuojavastaava Merja Myllyniemi, p. 044 767 4711
• hallintopäällikkö Antti Luukkanen, p. 044 767 4798

Ilmoitusten käsittely

Ilmoituksen käsittelevät nimetyt käsittelijät. Ilmoittaja saa antamastaan ilmoituksesta vastaanottoviestin. Lisäksi ilmoittaja saa kolmen kuukauden kuluessa tiedon, mitä toimenpiteitä ilmoituksen johdosta tehdään. Käsittelijät saattavat olla ilmoittajaan yhteydessä myös kysyäkseen lisätietoja.

Ilmoituksen voi jättää ilmoituskanavaan joko nimellään tai nimettömästi. Kaikki ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti. Nimettömästi ilmoituksensa jättäneet saavat ilmoituksen lähettämisen jälkeen numerokoodin, jonka avulla voi myöhemmin palata ilmoituskanavaan seuraamaan ilmoituksensa käsittelyä tai mahdollisia lisätietopyyntöjä. Sähköpostiosoitteensa antaneet saavat mahdollisista lisätietopyynnöistä ilmoituksen sähköpostiinsa. Ilmoituksen lähettäjänä näkyy järjestelmäntoimittaja Awanic.

Ilmoitukset käsitellään mahdollisimman riippumattomasti ja tasapuolisesti.

Mikäli ilmoituskanavaan saapuu sinne kuulumaton ilmoitus, pyritään se siirtämään oikeaan paikkaan käsiteltäväksi. Ilmoittajalle annetaan tieto siitä, mikäli hän ei voi saada ilmoituksensa perusteella ilmoittajansuojelulain mukaista suojelua vastatoimilta. 

Väärästä ilmiannosta voi seurata rangaistus, mikäli se on tehty vilpillisessä tarkoituksessa.

Pääset ilmoituskanavaan tästä.

Sivun kuva Nummelasta: Joenrinne Films